Vardiyalı Çalışmalarda EKED Uygulamalarının Devri Nasıl Sağlanmalı?

Vardiyalı çalışma sistemi, birçok endüstriyel tesis için üretim sürekliliğini sağlamak adına vazgeçilmezdir. Ancak bu sistem, özellikle EKED (Etiketle-Kilitle-Emniyete Al-Dene) uygulamalarında ekstra dikkat ve koordinasyon gerektirir. Enerji izolasyonunun sürdürülebilirliği, yalnızca kilidin takılmasıyla değil, kilidin doğru kişiden doğru kişiye devredilmesiyle mümkündür. Vardiya geçişlerinde yapılan küçük bir hata, ciddi iş kazalarına yol açabilir.

Vardiya Geçişlerinde Karşılaşılan Yaygın EKED Sorunları

• Kilitlerin devredilmeden kaldırılması

• İzolasyonun kaldırıldığından habersiz yeni vardiyanın çalışmaya başlaması

• Etiketlerin eksik bilgi içermesi veya okunaksız olması

• Devreden kişinin süreci belgelememesi, devralan kişinin kontrol yapmaması

• Vardiya ekiplerinin EKED prosedürlerine farklı şekilde yaklaşması

Sorumluluk Devri Nasıl Yapılmalı?

Vardiyalı çalışmalarda EKED uygulamalarının sürekliliğini sağlamak için yazılı ve takip edilebilir bir devir süreci oluşturulmalıdır.

• Çoklu kilit sistemleri kullanılmalı. Her vardiya çalışanı, kendisine ait kişisel kilit ile sisteme müdahil olmalı.

• Vardiya sonunda personel, kendi kilidini çıkarmamalı; devralan kişi kilidini takmadan izolasyon açılmamalı.

• Devir işlemi, imzalı kontrol listesi ya da dijital kayıt aracılığıyla belgelenmeli.

• Gerekirse EKED istasyonlarında vardiya değişim panoları kullanılmalı ve son izolasyon durumu açıkça belirtilmelidir.

Vardiya Ekipleri Arasında İletişim Standardı Oluşturulmalı

İzolasyonun hangi noktaları kapsadığı, hangi enerjilerin kesildiği ve hangi işlemlerin sürdüğü gibi bilgiler, vardiya ekipleri arasında standart bir formatla paylaşılmalıdır. Yazılı formlar, dijital sistemler ya da görsel işaretlemeler bu süreci desteklemelidir. Özellikle karmaşık makinelerde veya birden fazla sistemin izole edildiği alanlarda, iletişim eksikliği ciddi kazalara neden olabilir.

Prosedürel Uyum ve Eğitim Zorunluluğu

Vardiya sisteminde çalışan tüm personel, EKED prosedürlerini aynı şekilde anlamalı ve uygulamalıdır. Bu nedenle vardiyalı çalışanlara özel EKED eğitimleri düzenlenmeli; devir prosedürü, kilitleme kuralları ve kontrol listesi uygulamaları birebir anlatılmalıdır. Ayrıca periyodik denetimlerle bu uygulamaların sürdürülebilirliği kontrol edilmelidir.

Özet: Vardiyalı Çalışmalarda EKED Uygulamalarının Devri Nasıl Sağlanmalı?

Vardiyalı üretim sistemi, birçok endüstriyel tesisin işleyişinde temel bir rol oynar. Ancak bu yapı, enerji izolasyonu gibi kritik güvenlik uygulamalarında belirli zorlukları da beraberinde getirir. Özellikle EKED (Etiketle-Kilitle-Emniyete Al-Dene) prosedürleri, yalnızca başlatıldığında değil, vardiyadan vardiyaya devredilirken de dikkatle yönetilmelidir. Bu geçiş süreçlerinde yapılan küçük bir hata, ciddi iş kazalarına, kontrolsüz enerjiye maruz kalma riskine ve kurum içi güvenlik ihlallerine neden olabilir.

Vardiya geçişlerinde en sık karşılaşılan problemler; kilitlerin izinsiz çıkarılması, izolasyon bilgilerinin eksik veya sözlü olarak aktarılması, sorumlulukların net tanımlanmaması ve etiketleme bilgilerinin yetersiz olmasıdır. Bu tür zafiyetlerin önüne geçmek için prosedürel yaklaşımın standartlaştırılması şarttır.

Bu bağlamda, çoklu kilitleme sistemlerinin uygulanması, kişisel sorumlulukların korunmasına yardımcı olur. Her çalışanın kendi kilidini kullanması, kontrolsüz müdahalelerin önüne geçer. Vardiya geçişlerinde kilit devri, yalnızca yeni vardiya çalışanı kendi kilidini taktığında gerçekleştirilmelidir. Bu işlem, yazılı formlar veya dijital sistemlerle kayıt altına alınmalı, tüm geçişler belgeyle desteklenmelidir.

Güncel ve okunabilir etiketler, doğru iletişimin temelidir. Etiketlerde; izolasyonu yapan kişinin adı, tarih, saat ve açıklama bilgileri yer almalı, bu bilgiler yeni vardiya tarafından doğrulanmalıdır. Ayrıca sahada görsel uyarıların bulunması, aktif izolasyon işlemlerini herkes için görünür kılarak güvenliği pekiştirir.

Eğitim de bu sürecin ayrılmaz bir parçasıdır. Tüm vardiya ekipleri, EKED prosedürleri konusunda eşit bilgiye sahip olmalı; özellikle de izolasyon devri ile ilgili adımları içeren özel eğitimler düzenli aralıklarla verilmelidir. Sadece uygulayıcı değil, vardiya sorumluları da kontrol ve belge denetimi konularında yetkin hâle getirilmelidir.

Teknolojik çözümlerle bu süreç daha şeffaf ve izlenebilir hâle getirilebilir. QR kodlu etiketler, RFID tabanlı kilitleme sistemleri ve dijital takip yazılımları sayesinde vardiyalar arası geçişler anlık olarak takip edilebilir, geçmiş işlemler arşivlenebilir ve her çalışan sistem üzerinden kişisel sorumluluğunu yerine getirebilir.

EKED yalnızca bir kilit takma süreci değil; sürdürülebilir, devredilebilir ve belgelenebilir bir güvenlik yaklaşımıdır. Vardiyalı sistemlerde bu yaklaşımın temelini doğru planlama, prosedürel disiplin, eğitim ve teknoloji ile desteklenen uygulamalar oluşturur. Her vardiya değişimi aynı zamanda bir güvenlik nöbetidir ve bu nöbetin eksiksiz devredilmesi, tüm tesisin güvenliği için kritik önemdedir.